高效率背后的逻辑，效率居然是由四个维度支撑的

作者：金昕炜

这是本人专栏《高效其实很简单》的第一篇文章。主要讲简单又不简单的效率、不简单又简单的高效率，彻底颠覆原有的效率认知。

效率的定义很简单，做到高效率却被认为很难。

越是简单的东西，我们越会熟视无睹其中的含义和逻辑，越是被认为很难的事情，说不定做起来势如破竹。

无论生活还是职场，要讲高效率，内在逻辑是无法回避的内容。

百度百科上对于效率的定义有两条:

1.单位时间完成的工作量。

2.指最有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。

第1条定义，我们可以用数学公式来表达：效率=工作量÷时间。

第2条定义，也可以用数学公式来表达：效率=资源×价值转化率。

简单的数学公式背后，蕴含着帮助我们实现高效率的途径。

第1条定义告诉我们，实现高效率，需要花费时间，花费的时间内完成的工作越多，意味着效率越高。这条定义的背后站着时间、数量和质量三个关键词，光有工作数量，如果没有工作质量，完成的工作量不合格，等于没有工作量，结果归零。

第2条定义告诉我们，我们的工作是需要资源的，相同的工作量，消耗的资源越少，意味着效率越高。这条定义的背后站着资源和价值转化率两个关键词，但这两个关键词组合在一起反应的内容实质上就是成本。超越限度的成本堆砌出来的工作量，相当于得不偿失。

提炼一下，效率由时间、数量、质量和成本四个维度支撑，将四个维度组成之后最合理的结果导出就是高效率。

高效率背后的时间

时间管理这几年风靡一时，实际上，时间只会按照自己的节奏流逝，是没有办法被管理的。可以被管理的时间叫做穿越。

我们只能想方设法在有限的时间内，去多做一些事情。让自己有更多时间去做有价值的事情，这是高效率的基础。

每一个人的时间都可以切割为工作时间、学习时间、生存时间、休闲时间四部分。

其中，能直接创造价值的是工作时间。虽然，工作时间越长，不一定等于有高效率，但是，太短的工作时间，一定没有高效率。

有些人很聪明，却一事无成，为什么？

聪明人很快能看清事物本质，不愿意把时间花在艰辛苦X的工作上面，却没料到，并不是每个人都天生带着主角光环、遇到困难总能化险为夷、轻轻松松可以走上人生巅峰的，绝大多数人只是天道酬勤的凡人，不努力，一事无成的可能性极大。

学习时间、生存时间、休闲时间，即使不直接创造价值，也是我们生活的一部分，缺少不了。

我们可以通过高效率的学习、节省出时间来工作，可以通过高效率地生存、挤出时间来工作，也可以通过高效率的休闲、省俭出时间来工作。

多花一些时间在工作上面，创造更多价值的机会就多一些。

还有种时间叫做别人的时间。

有些人，工作时间不长，却事业卓著。在华为，多数人都很忙，天天打地铺加班，猝死率之高甚至惊动了媒体，轮值董事长们却有时间去打高尔夫球。

为什么？因为他们用别人的时间为自己工作。

高效率背后的数量

数量，是思维维度中最直观，也是唯一看得见、摸得着的部分。

要让单位时间内完成尽可能多的数量，就要求我们熟悉这个工作，越熟悉，工作的速度越快。

如果不熟悉怎么办？就需要制定工作标准，让我们通过反复执行工作标准，尽快地熟悉起来。

高效率背后的质量

很多人认为质量看得见，其实质量是看不见的，质量是产品的内涵，外在只是质量的表现形式。工作的结果是否合格，需要把看得见的实物部分概括成抽象的数字，否则没有办法来评判是否合格。

工作的结果如果没有质量的保障，等于失去了对工作数量的保障。

直白点说，牺牲质量来保证工作数量，失去的会更多。

著名的上海楼塌塌事件就是典型的有量无质的案例，事件后期的补救费用达到了原先建造成本的3倍。

高效率背后的成本

单位时间内的工作数量很多，却消耗了大量的资源，也不能称为高效率。

做电商的朋友嘴边都挂着一个名词，叫做流量转化率。辛辛苦苦写好文章、做好图片，上传了商品，运用了直通车、聚划算等诸如此类的工具，也如愿引来了大量的商品网页浏览量，如果不能形成商品的销售，等于花了大量的成本做了无用功，失败的低效。

很多朋友会认为，高效率需要用高成本去实现，其实不然，低成本也可以实现高效率，而高效率反而来也可以降低成本，两者并不矛盾。

做个知识点小结：

效率由时间、数量、质量、成本四个维度组成，缺一不可。

1、时间是不可控的，我们只可以决定时间的用途，时间可分为工作、学习、生存、休闲和别人的时间；

2、通过执行工作标准，可以尽快熟悉工作内容；越熟悉工作内容，越能保证完成更多的工作数量；

3、要确保完成工作数量，首先需要保证工作质量；

4、同等工作数量情况下，成本越低，效率越高。